How to Easily Meet the Right Person

Today, almost anyone is just one message away. Celebrities have social networks, experts have open profiles, and the people you need from the professional sphere have working contacts. The question is not “where to look,” but how to meet the right person so that he wants to respond and continue communication.

Let’s look at the working algorithm: from preparing for a conversation to specific phrases that help overcome the awkwardness of the first contact – offline and online.

Почему знакомство с нужным человеком — это навык, а не талант

Many people think that only born extroverts can easily make acquaintances. In fact, the ability to communicate with people is a trainable skill. Researchers from Oxford have found that people with a wider social circle have more active areas of the brain responsible for communication, and the connections between these areas are stronger. This is not an innate feature, but the result of practice.

The more often you meet new people – colleagues, neighbors, event participants – the easier each next acquaintance becomes. Therefore, if your goal is to learn how to make useful contacts with the right people, you should start not with an ideal scenario, but with regular practice.

Подготовка: как найти подход к нужному человеку

When we are not talking about a chance meeting, but about a targeted acquaintance – with a potential partner, an expert or a person from the professional field – preparation increases the chances of a response significantly.

Изучите человека заранее. Посмотрите его соцсети, публичные выступления, статьи. Так вы поймете круг интересов и найдете темы, которые будут интересны обоим.

Подумайте, чем вы можете быть полезны. Соотнесите его интересы со своими навыками и ресурсами: возможно, вы можете предложить полезный контакт, рекомендацию или совместный проект.

Ищите теплый контакт вместо холодного. Если у вас есть общие знакомые — коллеги, участники одного сообщества, партнеры по нетворкингу, — попросите их представить вас или хотя бы предупредить о вашем сообщении. Теплое знакомство работает эффективнее холодного обращения.

Как написать сообщение, на которое ответят

The first message to a stranger is the most difficult stage. The recipient does not expect anything, and the message inevitably distracts him from his work. Therefore, make it short, clear and useful for the interlocutor, not for yourself.

Working structure of an introduction message:

1. Представьтесь. Имя и пара слов о том, чем занимаетесь.
2. Укажите, откуда вы знаете человека или как на него вышли. Общий контекст формирует доверие быстрее, чем что-либо еще.
3. Обозначьте цель. Коротко объясните, зачем пишете.
4. Оставьте контакт для связи.
5. Дайте право на отказ. Фраза вроде «если нет — никаких проблем, все понимаю» снимает давление и располагает к более дружелюбному ответу.

An important nuance: talk about your impressions, and do not evaluate the person. The phrase “you are an excellent specialist” is an assessment that you were not asked for and which sounds like flattery. The phrase “I’m impressed by your projects” is a sincere impression that is perceived in a completely different way.

And most importantly: do not have any illusions that you are obligated to answer. Lack of response is not a failure, but part of the process. If there is no reaction a few days after the reminder, move on calmly.

Как начать разговор при личной встрече

If acquaintance occurs live – at a conference, event, in a general community – slightly different tools work.

Откажитесь от банального small talk. Вместо дежурного «как погода?» добавьте эмоцию: «Не верю своим глазам, сколько снега выпало!» Такая фраза цепляет внимание и располагает к живому ответу.

Задавайте открытые вопросы. Закрытые вопросы («да/нет») гасят разговор. Открытые — двигают его вперед: «Что вдохновляет тебя в этой работе?», «Какая у тебя история?» вместо шаблонного «чем занимаешься?».

Используйте инфоповод. Если вы познакомились на мероприятии, сошлитесь на выступление или тему события — это готовая точка входа в разговор и повод показать искренний интерес.

Делайте искренние и конкретные комплименты. Расплывчатая похвала не работает так, как конкретная: «мне нравится, как вы комбинируете цвета» звучит убедительнее, чем «классная картина». Главное правило — не больше одного комплимента за раз и без оценки внешности при первом знакомстве.

Не бойтесь пауз. Короткое молчание — это нормально, не нужно судорожно его заполнять.

Правила Дейла Карнеги, которые актуальны и сегодня

The classical principles of the psychology of communicating with people have not lost their relevance almost a hundred years later:

• Be genuinely interested in other people rather than trying to seem interesting.
• Smile – it subconsciously makes you more attractive in the eyes of your interlocutor.
• Calling a person by name is a simple and natural sign of respect.
• Listen actively rather than waiting for your turn to speak.
• Talk about what is important to the other person, and not just about your topics.
• Sincerely show the person his importance – without pretense, which is easy to assume.

Соблюдайте границы — это часть искусства знакомства

The ability to easily meet the right people only works in tandem with respect for personal boundaries:

• Don’t force intimacy: don’t immediately move on to personal topics – relationships, health, money, politics.
• Don’t invite someone you don’t know to private places—choose public locations.
• Watch the body language of the interlocutor: if he looks towards the exit or turns away, it’s probably time to end the conversation.
• Maintain a balance of questions and your remarks so as not to turn the conversation into an interrogation.
• Accept rejection calmly. Not every person is ready to communicate right now, and this is not a reason to consider yourself a failure in networking.

Как закрепить знакомство

The first contact is just the beginning. To turn an acquaintance into a useful connection:

• Write to the person 1–2 days after the meeting, thanking him for the communication.
• If you promised to send something – an article, a contact, a link – do it right away.
• Offer a specific reason for the next meeting, rather than an abstract “let’s call again.”

Практикуйтесь регулярно

Like any skill, the ability to make the right contacts grows with practice. Start small: talk to your neighbor in the elevator, ask a question to a colleague from another department, meet new people at specialized events. The wider and more diverse your social circle, the easier it is to find common ground even with those who at first seem out of reach.

Именно для этого существуют форматы регулярных встреч внутри сообществ и по интересам — они снимают самый сложный барьер, «первый шаг», и дают структуру для знакомства: тема разговора и повод уже есть, остается использовать техники из этой статьи. Такие форматы, как случайные встречи с неслучайными людьми на Naura Meets, помогают тренировать навык нетворкинга регулярно — и в какой-то момент знакомство с нужным человеком перестает быть стрессом и становится естественной частью профессиональной и личной жизни.